Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

GDL Security is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

GDL Security
Oogstweg 11A3
8256 SB Biddinghuizen
Telefoon: 085 800 1497
E-mail: info@gdlsecurity.nl
ND-nummer: 8614
KvK-nummer: 86165712
BTW-id: NL004201886B04

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u contact opneemt met GDL Security, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• bedrijfsnaam, indien van toepassing;
• adres- of locatiegegevens, indien nodig voor een aanvraag of opdracht;
• informatie die u zelf invult in het contactformulier of aan ons verstrekt;
• communicatiegegevens, zoals e-mails of berichten.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

GDL Security verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• het beantwoorden van vragen;
• het behandelen van offerteaanvragen;
• het maken van afspraken;
• het uitvoeren van beveiligingsdiensten;
• het onderhouden van contact met klanten en opdrachtgevers;
• het voeren van administratie;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Op basis waarvan verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige grondslag voor is. Afhankelijk van de situatie kan dat zijn:

• om uw aanvraag of overeenkomst uit te voeren;
• om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
• op basis van een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld normaal klantcontact;
• op basis van toestemming, wanneer die toestemming nodig is.

5. Contactformulier

Wanneer u het contactformulier op deze website invult, gebruiken wij de ingevulde gegevens uitsluitend om uw bericht, vraag of aanvraag te behandelen. De gegevens worden niet gebruikt voor nieuwsbrieven of marketing, tenzij u daar apart toestemming voor geeft.

De gegevens uit het contactformulier kunnen per e-mail aan GDL Security worden doorgestuurd en worden bewaard zolang dat nodig is om uw aanvraag zorgvuldig af te handelen.

6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

GDL Security bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt.

• Contactaanvragen worden bewaard zolang nodig is voor de afhandeling van de aanvraag.
• Administratieve gegevens worden bewaard volgens de wettelijke bewaartermijnen.
• E-mailcommunicatie kan langer worden bewaard wanneer dit nodig is voor lopende opdrachten of bewijsvoering.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

GDL Security verkoopt persoonsgegevens niet aan derden. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, administratie, technische ondersteuning of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Denk hierbij bijvoorbeeld aan hostingpartijen, e-maildiensten, boekhouding of andere dienstverleners die noodzakelijk zijn voor de bedrijfsvoering. Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, worden waar nodig afspraken gemaakt over beveiliging en vertrouwelijkheid.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

GDL Security neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijziging.

Alleen personen die toegang nodig hebben tot persoonsgegevens voor hun werkzaamheden krijgen toegang tot deze gegevens.

9. Uw privacyrechten

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt onder meer verzoeken om:

• inzage in uw persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste gegevens;
• verwijdering van gegevens;
• beperking van de verwerking;
• bezwaar tegen verwerking;
• overdracht van gegevens, indien van toepassing.

U kunt een verzoek sturen naar info@gdlsecurity.nl. Wij kunnen vragen om aanvullende informatie om uw identiteit te controleren voordat wij een verzoek behandelen.

10. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop GDL Security met persoonsgegevens omgaat, dan kunt u contact met ons opnemen via info@gdlsecurity.nl.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Cookies

Deze website gebruikt voorlopig geen aparte tracking- of marketingcookies. Wanneer er in de toekomst gebruik wordt gemaakt van bijvoorbeeld analytics, tracking, advertentiecookies of vergelijkbare technieken, zal deze verklaring worden aangepast en kan een aparte cookieverklaring worden toegevoegd.

12. Wijzigingen

GDL Security kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld door wijzigingen in de website, dienstverlening of wetgeving. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 21 juni 2026